Согласно требованиям 54-ФЗ предприниматель при осуществлении расчетов должен использовать онлайн-кассу. Такая касса должна иметь в себе фискальный накопитель и отправлять данные в ФНС (Федеральную Налоговую Службу) в режиме онлайн.

Немного истории

Раньше в кассах вместо фискального накопителя находилась ЭКЛЗ (Электронная Контрольная Лента Защищенная). Она регистрировала все операции кассира, но не отправляла их в налоговую автоматически – предприниматель сам относил в ФНС все данные. Также до недавнего времени индивидуальные предприниматели могли вообще не использовать кассу.
Новый закон перекрывает возможность предпринимателям подделывать данные в свою пользу и таким образом уклоняться от уплаты налогов.

Кому можно не использовать online-кассу?

Государство пошло на встречу некоторым видам бизнеса и облегчило им жизнь, сделав использование ККТ (Контрольно-Кассовой Техники) необязательным.

Отказаться от онлайн-касс могут предприниматели, оказывающие следующие услуги:

• Продажа газет и журналов;
• Продажа ценных бумаг;
• Продажа билетов в общественном транспорте кондуктором или водителем;
• Организация питания для учеников и учителей;
• Торговля в необорудованных местах на розничных рынках, ярмарках, выставках, торговля вразнос;
• Торговля в киосках мороженым, безалкогольными напитками в розлив, молоком и водой;
• Торговля из автоцистерн и сезонная торговля овощами и фруктами;
• Прием от населения стеклопосуды и утильсырья;
• Ремонт и окраска обуви;
• Изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
• Присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
• Продажа художественных изделий их изготовителем;
• Вспашка огородов и распилка дров;
• Услуги носильщиков на вокзалах и в аэропортах;
• Сдача в аренду собственных жилых помещений.

С полным перечнем организаций, которые могут не использовать ККТ (Контрольно-Кассовую Технику), можно ознакомиться в пункте 2 статьи 2 54-ФЗ.
Также не нужно использовать ККТ самозанятым.

Кому обязательно нужно использовать online-кассу?

Онлайн-кассу должны использовать все ИП и организации любой формы собственности, которые не были указаны в предыдущем списке.

Где купить online-кассу?

Выбрать и купить онлайн-кассу и всё сопутствующее оборудование можно у нас на сайте в разделе Решения. Если вы сомневаетесь в том, какую кассу выбрать – позвоните в наш отдел продаж! Мы поможем подобрать вам оптимальное решение для вашего вида бизнеса: +74959098565.
Также мы можем подключить к вашей кассе возможность приема безналичной оплаты с помощью выгодного эквайринга от Позитрон.

Можно ли модифицировать свою старую кассу?

В большинстве случаев кассы старого образца можно модифицировать в соответствии с требованиями 54-ФЗ. Для этого нужно купить и подключить комплект доработки для онлайн-кассы. Следует понимать, что иногда купить новую онлайн-кассу дешевле, чем переделать старую.

Как подключить online-кассу?

После покупки онлайн-кассы нужно:

1. Получить электронную цифровую подпись (ЭЦП).

Это не обязательно, но с её помощью можно будет заключить договор с оператором фискальных данных и зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой без личного присутствия.

2. Подключить онлайн-кассу к интернету.

Для этого можно использовать мобильный или проводной интернет.
Если в магазине нет интернета, т.к. он находится в труднодоступном или удаленном от сети месте, ККТ можно использовать в автономном режиме. Подробнее об этом можно прочитать в пункте 3 статьи 2 54-ФЗ.

3. Поставить онлайн-кассу на учет в ФНС.

Если у вас есть ЭЦП, это можно сделать через официальный сайт налоговой службы. Если ЭЦП нет, то придется идти в инспекцию Федеральной налоговой службы (ИФНС).

4. Подписать договор с оператором фискальных данных (ОФД).

Нужно выбрать ОФД и заключить с ним договор на обработку фискальных данных.
При покупке пакета «под ключ» от Ростелеком на нашем сайте мы дарим годовой контракт с ОФД-Я.

Как подключить эквайринг?

Чтобы подключить возможность приема безналичной оплаты нужно убедиться, что ваша касса принимает карты. Если такая функция не предусмотрена – нужно приобрести POS-терминал. Все остальные заботы по подключению эквайринга мы возьмем на себя.
С нами вам не придется идти в банк или открывать новый расчетный счёт. Оформление договора эквайринга происходит удаленно и с минимальным пакетом документов. Просто свяжитесь с нами по номеру: +74959098565 или заполните форму обратной связи на сайте.

Что будет если не использовать online-кассу?

В случае выявления нарушений, ФНС облагает предпринимателей штрафами.

Штраф за работу без онлайн-кассы	для ИП	от 25% до 50% от продаж, но не менее 10.000р.
	для ООО	от 75% до 100% от продаж, но не менее 30.000р.
Штраф за работу с ККТ,  несоответствующей требованиям 54-ФЗ	для ИП	3.000р.
	для ООО	10.000р.

Ознакомиться с возможными взысканиями подробнее можно в Статье 14.5 КоАП РФ.